Taller para la Organización de un Evento Kaizen Exitoso.

Objetivo General

Capacitarte como facilitador de un evento Kaizen siguiendo la metodología para lograr mejoras en las áreas donde se crea valor, involucrando a todo el personal.

Contenido Temático

•    Creando una cultura Kaizen
o    Entendiendo el proceso de cambio
o    Nuevos roles de los gerentes en los eventos Kaizen
o    9 acciones de los líderes que demuestran el compromiso a los eventos Kaizen.
o    Características de la metodología relacionada con los eventos Kaizen
o    Filosofía de las personas relacionadas con los eventos Kaizen.
o    Que es un evento Kaizen?
o    Porque en un evento Kaizen y no actividades de todos los días?

•    Planeación del evento Kaizen
o    Definición de líderes del evento – roles – responsabilidades
o    Planeación de tiempo del evento Kaizen – mínimo 6 semanas antes
o    Grafica de Gantt del evento Kaizen

o    Etapa de pre-planeación? Como realizarla de una manera exitosa?
    Propósito del evento
    Metas a lograr
    Reducir costos, reducir scrap, mejorar flujo, lograr motivación del personal, entrenamiento en operaciones críticas, cambio de proceso, etc.

o    Roles y responsabilidades antes, durante y después del evento.
    Sponsor
    Campeón del proceso
    Facilitador
    Líder del equipo
    Coordinador del evento

o    Formatos o documentos a realizar antes, durante y después del evento
    Qué y porque
    Quien
    Cuando y donde
    Como

o    Objetivo y tiempo de ejecución del evento Kaizen
    Alcance
    Unidad, lugar
    Proceso actual – mapa actual
    Metas y objetivos
    Entregables potenciales
    Posibles Obstáculos

o    Formación del equipo para el evento Kaizen
o    Logística para el evento Kaizen
o    Comunicaciones para el evento Kaizen – antes, durante y después
o    Preparación del evento
o    Mandamientos del evento Kaizen

o    Ejecución del evento
    Kick off

•    Check list para el Kick off
    Análisis de la situación actual
    Diseño del estado futuro

    Pruebas de mejora
    Implementación de mejoras
    Cierre

o    Reporte del evento Kaizen
o    Plan de sostenibilidad de mejoras

o    Lista de acciones pendientes
    Responsables y fechas
    Problemas pendientes

o    Presentación Final 
    Indicadores finales
    Lecciones aprendidas
    Búsqueda de nuevos líderes para eventos Kaizen

o    Reunión de reflexión
    Entrega de reconocimientos.

o    Desarrollando una infraestructura para la mejora continua.